会展业极寒,参展商“云”上做足功课

发布日期:2020-04-28 16:12:43

一场突如其来的新冠肺炎疫情,对外贸企业影响巨大,据不完全统计,目前全球将近300多场展会已经宣布延期或取消。作为中国历史上最为悠久的贸易盛会,今年的广交会也将首次完全以网络形式举办。迫不得已的“云展”或将成为传统会展业转型升级的新契机。

此次疫情,令“云展会”成为新的贸易形式及全球趋势,传统展会也换上了数字化的新面孔。实际上,国家相关部门也意识到了数字化转型对企业生存发展的重要性。在4月16日国务院联防联控机制新闻发布会上,工业和信息化部中小企业局提出的,旨在推动中小企业数字化转型的“五个一批”中,也包括了“发动一批电商平台,助力中小企业降成本、拓市场、稳就业,进而帮助中小企业实现数字化转型”。

对于参展企业和整个会展业而言,如何顺势而为,是当下亟待解决的问题。

“我们早在2016年就参加中国制造网的SMARTEXPO云展会了。”广州坤江汽车配件工业制造有限公司的徐经理介绍,“线上展会能省下高额的参展费、展位搭建费、人员的差旅费,足不出户就能收到真实的询盘,带来订单,所以我们对云展的发展还是十分看好的。去年我们参加了拉斯维加斯汽配云展,线上展厅与线下产品展示相结合的形式进行,收获了上百封询盘;今年则完全搬到线上,我们也刚刚报名了中国制造网在6月的交通汽配云展,对效果比较期待。”

春季和秋季是会展旺季,正如广州坤江一样,众多中国企业期待通过“云展”重寻海外客户。但是,“上云”的技术门槛让不少企业被困在了“线下”。

实际上,想让“云展”达到预期效果,企业自身也需要做足功课,徐经理表示,每次参展之前,每件产品都需要准备好优质的产品宣传视频和精美的图片,准确而专业的文字介绍也必不可少,最好还能有3D产品展示,力求以最好的形式展示产品的亮点,让产品第一眼就能吸引到采购商。

纳爱斯集团是参加云展会的“老兵”,该集团相关负责人坦言,“科技的创新让‘互联网+展会’更加智慧,新技术将线下实体展会场景复制到了线上,但参展企业也需要使用好平台方提供的各种‘黑科技’,为自己的云展位争取流量。”据介绍,该集团主营产品是洗涤产品,通过线上360°全景展示平台,实体展馆的外观和结构均可以复刻在虚拟展会之中,“云展厅”反而更能显示产品的特点。

“当采购商有线上视频沟通需求时,供应商可以及时响应,如果收到采购商发来的多媒体报价请求时,也可以尽快处理。另外,除了准备好产品及生产车间的展示素材,还可以使用平台提供的在线交换名片功能,不见面也能让采购商看见名片,增加信任感。”中国制造网运营部王丽表示,越来越多的企业开始重视线上展会,根据该平台3月提供的数据显示,疫情期间,每场SMARTEXPO云展会已经由500家的报名企业增长到了每场800家,后续多场“SMARTEXPO云展会”的预报名参展企业数量已经呈几何倍数增长。

疫情之下,传统会展业也进入了极寒时刻,而在危机的另一面,也推动了会展新模式、新技术应用的加速,在此格局下,相信科技创新与应用会成为会展业发展新动能的突破口。